Assistant(e) chargé(e) des moyens généraux (H/F)

Dans le cadre du développement de notre activité régionale, nous recherchons un profil structuré et proactif pour accompagner nos équipes dans leurs missions quotidiennes. 

Le poste est basé à Toulouse, dans le secteur de Montaudran, et est directement rattaché au Directeur Régional.

Gestion des locaux et des équipements :
•    Suivre les contrats de maintenance et les interventions techniques 
•    Coordination des interventions des prestataires (nettoyage, sécurité, entretien…)
•    Gestion des accès (badges, clés, sécurité)
•    Suivi des travaux d’aménagement ou de déménagement
•    Gestion du parc matériel des sites (commande, suivi…)

Logistique et fournitures :
•    Gestion des équipements partagés (photocopieurs, salles de réunion…)
•    Gestion opérationnelle de la flotte de véhicules en lien avec les prestataires concernés
•    Onboarding : commande des PC, ouverture des comptes de messageries, …

Organisation et support administratif :
•    Organisation logistique des réunions, événements internes 
•    Suivi des contrats de prestataires et des factures associées
•    Mise à jour de tableaux de bord ou de documents de suivi
•    Participation à la mise en œuvre des procédures internes 
•    Rédaction de comptes rendus, courriers et présentations à destination de nos client

• Formation Bac+2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Assistant manager ou équivalent)
• Expérience confirmée dans un poste similaire
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook…)
• Sens de l’organisation, autonomie, discrétion et excellent relationnel
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en transversalité

Acteur majeur des métiers de la propreté, DERICHEBOURG Propreté & Services Associés propose une gamme complète de prestations de nettoyage et d’entretien allant des gestes les plus simples aux missions les plus techniques.