Gestionnaire administratif H/F

1) Gestion administrative & Administration du personnel

• Rédiger et traiter des courriers, mails et notes internes/externes, en veillant à leur exactitude et à leur clarté.

• Préparer des rapports, synthèses ou comptes rendus à la demande de la direction FM, à partir de données fournies ou à collecter.

• Mettre à jour, animer et suivre les outils et plateformes à disposition (documents, tableaux de suivi, dossiers partagés, etc.).

2) Gestion organisationnelle

• Planifier et organiser les réunions et/ou événements des équipes FM.

• Rassembler, compiler et transmettre les documents nécessaires (ordre du jour, supports, présentations, comptes rendus, etc.).

3) Gestion des moyens généraux

• Assurer, organiser et suivre la disponibilité des ressources matérielles et logistiques nécessaires au bon fonctionnement des équipes FM, dans une logique d’optimisation des coûts.

• Réaliser, suivre et réceptionner les commandes conformément aux demandes validées, dans le respect des procédures internes.

• Mettre en place et suivre un système de suivi des frais généraux et/ou des stocks (si applicable).

4) Suivi & coordination des dossiers

• Assurer le suivi administratif des dossiers confiés (classement, archivage, traçabilité, relances, échéances).

• Gérer les priorités et les imprévus, alerter en cas de blocage, et garantir le respect des délais.