Assistant d'Agence Facturation (F/H)
Mission générale
Rattaché(e) au Directeur de notre agence Derichebourg Propreté Dijon située à Fontaine-lès-Dijon, vous occupez le poste d'Assistante d'Agence Facturation en temps plein en CDI. Vos missions sont diverses et comprennent à la fois de la gestion administrative courante mais aussi des missions opérationnelles et techniques.
Détails de l’offre
- Préparer, saisir et envoyer les factures clients dans les délais impartis.
- Établir les factures mensuelles, exceptionnelles ou supplémentaires pour chaque client.
- Garantir le traitement complet de la facturation et contrôler la bonne réception des règlements.
- Saisir les paiements dans le système comptable ou de gestion et lettrer les comptes clients.
- Mettre à jour les tableaux de suivi : facturation, encaissements, relances, soldes clients.
- Effectuer les relances clients (téléphone, mail, courrier) pour les factures impayées ou en retard.
- Identifier les anomalies de facturation ou de paiement et coordonner leur résolution avec les services concernés.
- Établir des bons fournisseurs, réceptionner et valider les factures fournisseurs avant transmission.
- Répondre aux questions des clients concernant les factures, les échéances ou les règlements.
Profile and experience
- Expérience minimum de 2 ou 3 ans dans le secteur d'activité (BAC +2/3 en comptabilité)
- Capacité d'organisation et d'anticipation
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité
- Maîtrise du logiciel de facturation